Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысы №1302

2013 жылғы 3 желтоқсан,  Астана, Үкімет Үйі«Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы

Қазақстан Республикасының Үкіметі қаулы етеді:1. «Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 қаулысына (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2012 ж., № 10, 200-құжат) мынадай өзгерістер мен толықтырулар енгізілсін: көрсетілген қаулымен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінде: «1. Басқару жүйесін ұйымдастыру» деген бөлімде:«Басқару қызметі» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 12-жол мынадай редакцияда жазылсын: «12 Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):1) негізгі қызмет бойынша;2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша

Тұрақты175 жыл СТК

5 жыл 1Мәліметүшін жіберілгендері –қажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірі 15-жол мынадай редакцияда жазылсын: «15 Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар): 1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;33) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;9) жария тыңдаулар;10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)

Тұрақты1Тұрақты1

Тұрақты1Тұрақты1

5 жылТұрақты2Тұрақты35 жыл Тұрақты1Тұрақты 1Мәліметүшін жіберілгендері – қаж-еттілігі өткен-ге дейін2Жедел кеңестер –СТК – 5 жыл3Дауыс берубюллетеньдері акционерлік қоғамның,шаруашылықсеріктестігінің қызметітоқтатқанғадейін, тоқтат-қаннан кейін– СТК

»;реттік нөмірі 19-жол мынадай редакцияда жазылсын:«19 Менеджмент және сапа стандарттары:1) әзірленген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірлері 21 және 22-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:«21 Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін 22 Ұсынымдар:1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірлері 23 және 24-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:« 23 Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар) 5 жыл

24 Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар) 5 жыл

»;реттік нөмірлері 26 және 27-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:«26 Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар 5 жыл СТК 27 Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар 5 жыл СТК

»;мынадай мазмұндағы реттік нөмірлері 27-1 және 27-2-жолдармен толықтырылсын:«27-1 Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар 5 жыл СТК 27-2 Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар 5 жыл СТК

»;«Бақылау» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 29-жол мынадай редакцияда жазылсын:«29 Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):1) жүргізілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда

ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;«Басқаруды ұйымдастыру негіздері» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 45-жол мынадай редакцияда жазылсын:«45 Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы Тұрақты

»;реттік нөмірі 52-жол алынып тасталсын;реттік нөмірі 54-жол мынадай редакцияда жазылсын:«54 Жарғылар, ұйым туралы ережелер:1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірлері 58, 59 және 60-жолдар мынадай редакцияда жазылсын:«58 Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда

ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін 59 Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін 60 Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер:1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда

ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірі 77-жол мынадай редакцияда жазылсын:«77 Лауазымдар номенклатурасы:1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;2) басқа да ұйымдарда ТұрақтыҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірі 79-жол мынадай редакцияда жазылсын:«79 Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:1) әзірленген және бекітілген орныойынша;2) басқа да ұйымдарда Тұрақты1Қажеттілігі өткенге дейін

»;«Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 185-жол мынадай редакцияда жазылсын:«185 Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;2) құрылымдық бөлімшелерде

Тұрақты1Жаңамен1ауыстырылғанға дейін 1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанғадейін, бірақ істерді ұйымның ве­домство­лық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

»;реттік нөмірі 192-жол мынадай редакцияда жазылсын:«192 Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары 5 жыл1 1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

»;реттік нөмірі 194-жол мынадай редакцияда жазылсын:«194 Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді(құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар) 5 жыл1 1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

»;реттік нөмірі 198-жол мынадай редакцияда жазылсын: «198 Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін2;4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін; 5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;6) құжаттардың орындалуын;7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

Тұрақты1Тұрақты1

75 жыл15 жыл

5 жыл

3 жыл3 жыл3 жыл11 жыл 1Ұйымда сақталады.Егер ғылыми анықтамалықаппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабыл­дауға жатады.2Тәртіптік жаза, жылсайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезек­шілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

»;реттік нөмірі 200-жол мынадай редакцияда жазылсын: «200 Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді,фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды 5 жыл

5 жыл

5 жылҚажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірі 216-жол мынадай редакцияда жазылсын: «216 Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары Қажеттілігі өткенге дейін

»;реттік нөмірі 247-жол мынадай редакцияда жазылсын: «247 Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)1) пошта жөнелтілімдерін;2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);3) қатаң есептілік бланкілерді;4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;5) істерді уақытша пайдалануға беруді;6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді 3 жыл3 жыл

3 жыл1 жыл3 жыл11 жыл 1Барлық істер қайтарылған-нан кейін

»;«2. Болжау және жоспарлау» деген бөлімде:«Ағымдағы жоспарлау» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 267-жол мынадай редакцияда жазылсын: «267 Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары 5 жыл

»;реттік нөмірі 272-жол мынадай редакцияда жазылсын: «272 Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары: 1) жылдық; 2) жарты жылдық; 3) тоқсандық; 4) айлық; Тұрақты5 жыл13 жыл 1 жыл 1Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

»;реттік нөмірі 275-жол мынадай редакцияда жазылсын: «275 Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар) Тұрақты

»;реттік нөмірі 277-жол мынадай редакцияда жазылсын: «277 Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар) Тұрақты

»;«Қаржыландыру, кредит беру» деген бөлімнің тақырыбы, мынадай редакцияда жазылсын: «3. Қаржыландыру, кредит беру»;реттік нөмірі 317-жол мынадай редакцияда жазылсын: «317 Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер Тұрақты1 1Әкімшілік-шаруашы-лық шығыстар – 5 жыл

»;«4. Есеп пен есептілік» деген бөлімде:«Бухгалтерлік есеп пен есептілік» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 366-жол мынадай редакцияда жазылсын: «366 Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер) 5 жыл1 1Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен

»;реттік нөмірі 434-жол мынадай редакцияда жазылсын: «434 Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар) 5 жыл

»;реттік нөмірлері 438, 439 және 446-жолдар алынып тасталсын; «Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік» деген кіші бөлімде:реттік нөмірлері 463, 464 және 465-жолдар мынадай редакцияда жазылсын: «463 Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері; есептерді талдау: 1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;3) жарты жылдық;4) тоқсандық;5) айлық

ТұрақтыТұрақты5 жыл13 жыл1 жыл2 1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты2Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

464 Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдік-терінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:1) жылдық жинақтық;2) жылдық;3) тоқсандық;4) айлық

ТұрақтыТұрақты3 жыл 1 жыл 465 Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді; 2) жылдық және ұзақ мерзімді; 3) жарты жылдық;4) тоқсандық;5) айлық;

ТұрақтыТұрақты5 жыл15 жыл21 жыл2 1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты2Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

»;реттік нөмірі 467-жол мынадай редакцияда жазылсын: «467 Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар); құрылымдық бөлімшелердің есептері:1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;2) жылдық және ұзақ мерзімді;3) жартыжылдық;4) тоқсандық;5) айлық;

5 жыл5 жыл5 жыл3 жыл1 жыл

»;«5. Мүліктік қатынастар» деген бөлімде:мынадай мазмұндағы реттік нөмірлері 478-1, 478-2 және 478-3-жолдармен толықтырылсын:«478-1 Өсиетнамалар Тұрақты 478-2 Сыйға тарту шарттары Тұрақты 478-3 Ауыстыру шарттары 5 жыл1 1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

»;

«7. Кадрмен қамтамасыз ету» деген бөлімде:«Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату» деген кіші бөлімде:реттік нөмірі 605-жол мынадай редакцияда жазылсын: «605 Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің

ТұрақтыТұрақты

Тұрақты

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

»;реттік нөмірі 634-жол мынадай редакцияда жазылсын: «634 Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақасы туралы анықтамалар тапсыру;4) әскери есепке жататын тұлғалар;5) еңбек демалыстары;6) іссапарға кеткен қызметкерлерді; 7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;8) іссапар куәліктерін беруді 75 жыл75 жыл5 жыл3 жыл5 жыл75 жыл5 жыл

5 жыл

».2. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі С.АХМЕТОВ.