Онлайн диплом «CROCOS» ақпарат жүйесі арқылы жасалған. QR кодта бітіруші түлектің барлық дерегі жинақталады. Диломның тағы бір артықшылығы – жұмыс берушіге оның жалған немесе шын екенін жылдам тексеруге мүмкіндік беретінінде. «CROCOS digital solutions» компаниясы Қазақстан университеттерінің қажеттіліктерін талдай отырып, дипломдардың түпнұсқалығын тексеру жүйесін әзірлеген. Жоғары оқу орындары түлектерге берілетін дипломдарды QR-кодтың көмегімен таңбалап, студент пен диплом туралы барлық ақпаратты қорғалған серверде сақтай алады. Сондай-ақ QR-кодта құжатты және оның нөмірін тексеру үшін сайттың бетіне сілтеме кодталады. Смартфонның көмегімен құжаттың түпнұсқалығын оңай әрі тез тексеруге болады.
– QR-код дипломның түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік береді. Ол құжаттың иесі туралы деректер, оқу орны туралы ақпарат пен Ұлттық білім беру деректер қорынан алынған құжат деректемелері көрсетілетін мемлекеттік интернет-ресурсқа сілтеме береді. QR-кодта түлекті сәйкестендіруге мүмкіндік беретін мәліметтер: түлектің аты-жөні, ұйымның атауы, түскен/бітірген жылы, мамандығы мен біліктілігінің атауы, оқыту нысаны, дипломның сериясы мен нөмірі беріледі, – деді Оқу-ағарту вице-министрі Айбат Ілиясов.
Онлайн дипломның тағы мынадай артықшылықтары бар: бос лауазымдарға үміткерлерді таңдау бойынша жұмыс берушілерді тексеруді жеңілдетеді; жоғары оқу орындары арасындағы бәсекелестікті арттырады; дипломды қолдан жасауға мүмкіндік бермейді.
Сонымен қатар құжат цифрландырылғаннан кейін мемлекеттік диплом үлгілері алынып тасталды. Яғни министрлік тарапынан мөр қойылмайтындықтан, жоғары оқу орындары дипломның дизайны мен форматын өзгерте алады. Өзге де құжаттар секілді дипломды да eGov электронды үкімет порталы мен eGov mobile қосымшасындағы цифрлық құжаттар сервисі арқылы немесе екінші деңгейдегі банктердің қосымшалары арқылы алуға болады. Оқу-ағарту министрлігінің мәліметінше, биыл колледж бітіріп жатқан 140 мыңнан астам түлек QR-коды бар диплом алады.
