1. Тапсырмаларды жазыңыз (to do list)
Ең алдымен атқарылмаған жұмыстар жөніндегі барлық ойларды жазып, миыңызды босатыңыз. Сіз өз тізіміңізді әртүрлі жолмен басқара аласыз – Bullet journal, GTD сияқты түрлі жүйелерді пайдалана отырып, блокнотқа жазу немесе телефон мен компьютердегі қолданбаларды пайдалану. Бұл шын мәнінде маңыздысы – сіздің зерттеу екенін миыңыздың түсінуіне, қабылдауына көмектеседі.
2. Өз мақсаттарыңызды айқындаңыз
Мақсатты саналы түрде қойыңыз. Бір күнде бірнеше міндеттерге ғана уақыт пен энергияны жұмсаңыңыз. Өйткені тым көп тапсырмалар жұмысыңызды еңсерілмейтіндей ауыр етіп көрсетуі мүмкін.
3. Алаңдататын факторлардан құтылыңыз
Егер ойыңыз басқа нәрсеге бөлініп кетсе, оны негізгі жұмысыңызға қайтадан шоғырландыру үшін тағы 20 минутыңызды жоғалтасыз. Телефонды дыбыссыз режімге қойыңыз, электронды поштадан, әлеуметтік желілерден келетін ескертулерді, қажет болған жағдайда интернетті өшіріңіз.
4. Электронды поштаны тиімді басқарыңыз
The McKinsey Global Institute қарапайым қызметкердің электронды хаттарды оқып, жауап беруге аптасына 13 сағат жұмсайтынын анықтады. Электронды поштаны ретке келтіріңіз: күніне бір рет электронды поштаны реттеңіз; әріптерді санат бойынша бөліңіз; жауап жазуды қажет етпейтін хаттарға көңіл бөлмеңіз; 1 минуттық жауап ережесін қолданыңыз; керексіз хаттардан бас тартыңыз; қажет хаттарды ғана оқыңыз; жауаптар үшін шаблондар жасаңыз.
5. Ең қиын тапсырманы бірінші орындаңыз
Ең ауыр және қорқынышты тапсырманы бірінші кезекте орындау күннің қалған бөлігін жағымды және қарапайым тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Бұл тәжірибе көптеген адамдарда таңертең көп энергия мен шығармашылық шабыт болады деген идеяға негізделген.
6. Мақсатсыз кездесулерден бас тартыңыз
Жиналысты ұйымдастыруға немесе қатысуға шешім қабылдауға болатын бірнеше критерийлерді төменнен таба аласыз:
-Жиналыс үшін нақты мақсаттар бар ма?
-Жиналыстың нақты күн тәртібі белгіленген бе?
-Кездесудің ұзақтығы ақылға қонымды ма?
-Мәселені, мәселен, электронды пошта, Slack, Trello немесе Asana көмегімен жиналмай-ақ шешуге бола ма?
Егер бәрін кездесусіз, жиналыссыз шешуге болатын болса, қиналмай бас тартыңыз.
7. Автоматтандырыңыз
Сіз Mendeley немесе Zotero арқылы қажетті сілтемелердің тізімін оңай жасап, форматтай аласыз; сізге жасалған жаңа сілтемелер мен сіздің еңбегіңіздегі өзгелер қолданған жаңа дәйексөз туралы ескертулерді орнатыңыз, ал озық пайдаланушылар тіпті ғылыми мақалаларды талдау мен пішімдеуді автоматтандыру үшін скрипттерді де жаза алады. Жаңа бағдарламалық жасақтаманы зерттеу үшін уақыт бөлу артық жұмыс секілді көрінуі мүмкін, бірақ бұл ұзақ мерзімді перспективада сіздің уақытты үнемдеуге септігін тигізеді.
8. Үзілістер жасаңыз
Тапсырмалар арасындағы қысқа уақыттық үзілістер мидың демалып, күні бойы сергек жүруіңізге, күшіңізді қалпына келтіруге көмектеседі. Жаяу серуендеңіз (әрине карантин біткенде) немесе жаттығу жасаңыз.
9. Өзіңізді мадақтаңыз
Өзіңізді көп іс тындыруға итермелеудің тамаша жолы – күні бойы өзіне марапаттар тағайындау. Бұл кез келген нәрсе болуы мүмкін: айталық, реттелген электронды пошта үшін бір шыныаяқ кофе, толтырылған гранттық өтінім үшін жаныңызды тыныштандыратын ванна және т. б.
Қоса кетейік, Жас ғалымдар альянсымен осы ұйымның төрайымы берген сұхбаттан толығырақ таныса аласыздар.
