Технология • 28 Қаңтар, 2021

60 мыңға жуық құжат электронды форматқа көшірілді

15 рет көрсетілді

Бүгінде Қостанай облысында 21 архив мекемесі жұмыс істейді. Бұл мекемелерде 1 млн 635 мың құжат сақтаулы тұр. Жалпы жыл сайын өңірде 20 мыңнан астам құжат мемлекеттік сақтауға жіберіледі екен.

 

Қазіргі таңда облыстық мем­лекеттік архивтің алдында тұрған маңызды міндеттің бірі – шетелде, әсіресе Ресейдің әр аймағында жат­қан өңір тарихына қатысты құжат­тардың көшірмелерін алып, өлке тарихының толыққанды де­рек­тік қорын қалыптастыру. Ақ­параттандыру, мемлекеттік қыз­мет көрсету және архив басқар­масының басшысы Азамат Қа­шиев­тің айтуынша, облыста бұл мақсатта бірқатар шаруа тын­дырылған.

«Архив – 2025» жобасын жү­зеге асыру барысында біз­дің мамандар 2019 жылдың қа­зан айында Татарстан Респуб­лика­­сының архивтерінен Қазақ­станның, оның ішінде тікелей Қос­­танай облысының тарихына­ қатысты 51 құжат тауып әкел­ді. Оның бәріне ғылыми-тех­­никалық өңдеу жүр­гізіліп, был­­тыр мемлекеттік сақ­тауға жіберілді. Бұл құжаттар бүгінде облыстық архивтің оқу залында тұр, – деді А.Қашиев. – Әсіресе, құжаттардың сапалы сақ­талуын қамтамасыз ету ма­ңызды. Бұл мақсатта былтыр архив мекемелерінде сақ­тау­­лы тұрған 146 мың көне құжат қалпына келтіріліп, оны қай­та түптеу, дезинфекциялау жұмыс­тары жүргізілді.

«Цифрлы Қазақстан» бағдар­ламасы аясында облыстағы 21 мем­лекеттік архивте, сондай-ақ, облыстық басқармалар, қала­лық және аудандық әкімдік­тер, олардың бөлімдері мен мәсли­хаттары сияқты 300-ге жуық мекемеде «Бірыңғай электронды ар­хив құжаттары» деп аталатын ақпараттық жүйе енгізілген.

Бүгінгі таңдағы басты міндет – архив құжаттарының цифрлы көшірмесін жасауды жеделдету. Бұл құжаттардың сақталу сапасын арттырып, іздеген адамның тез табуына жол ашпақ. 

Бүгінге дейін мемлекеттік сақ­­тау­ға алынған 10 мыңнан ас­там фотосурет, қағаз түрінде сақ­тау­лы тұрған 33 мыңның үс­тіндегі құжат сканерден өткізілді. 2020 жылдың наурыз айынан бас­тап облыстағы 523 мекемеде 59 мыңға жуық құжат электронды түр­ге көшірілді, – деді басқарма басшысы.

Мемлекеттік қызмет көрсету сапасын арттыру бүгінгі таң­да барлық мемлекеттік ор­гандардың алдында тұрған маңызды мін­деттің бірі екені даусыз. Бүгінде мемлекеттік қызмет түрлерінің басым бөлігін облыс тұрғындары элек­тронды түрде алып отыр. Шек­теу шаралары ширыққалы электронды қызметке деген сұ­раныс та артты.

Облыстық архив тұрғындарға олардың жұмыс өтілін, қандай да бір білім мекемесінде оқы­ғанын, марапатталғанын, ал­ған ең­бека­қы­­сының мөлшерін, мұра­гер­­лік­ке құқылы екенін рас­тай­тын архив анықтамалары мен ар­­хив құжаттарының көшір­ме­лерін беру сияқты мем­ле­кеттік қыз­мет түрлерін көр­се­теді. Автомат­тандыру және оң­тай­лан­дыру шара­ларының нәти­жесінде атал­ған қызмет түрлерін тұр­­ғындар Мем­ле­кеттік корпора­ция мен «элек­тронды портал» арқылы алу­ға қол жеткізіп отыр. Мәселен, об­лыс­тағы архив мекемелері былтыр 35 мың мем­лекеттік қызмет көр­сетсе, оның 71%-ы электронды түрде жүзеге асы­рыл­ған. 2019 жы­лы бұл көр­сеткіш­тің небәрі 7 пайыз­ бол­ға­нын айта кеткен жөн.

Облыста соңғы 17 жылдың ішін­де түрлі салалар мен тақы­рып­­тар қамтылған 67 тарихи-дерек­­темелік құжаттар жинағы жа­рық көрген. Бұл жинақтар об­лыс аумағындағы мекемелер мен кә­сіп­орындардың тари­хын, сон­дай-ақ Тобыл топырағында туып-өс­кен немесе осы өңірде қыз­мет ет­кен қай­рат­кер тұлға­лар­дың өмірі мен еңбек тарихын зерт­теушілер үшін тап­т­ырмас де­рек көзі болып сана­лады.

 

Қостанай облысы

 

Соңғы жаңалықтар

Жеңіске жеткізген «Жұмыр қылыш»

Руханият • Бүгін, 08:18

«Наурыз-философия» нақыштары

Руханият • Бүгін, 08:17

Рейтингте жоғарылады

Спорт • Бүгін, 08:15

Шешуші кезең басталады

Спорт • Бүгін, 08:14

Карантин құрсауы сөгіле бастады

Аймақтар • Бүгін, 08:10

Залал көлемі – 1 млрд теңге

Экология • Бүгін, 08:08

Ұланнан шыққан ұлағат иесі

Қоғам • Бүгін, 08:00

Қазақ вальсінің королі

Театр • Бүгін, 07:56

Көксерек-ғұмыр

Руханият • Бүгін, 07:54

Текті термеші

Руханият • Бүгін, 07:53

Бір мың түп тал егілді

Аймақтар • Бүгін, 07:44

Адамнан адамның айырмасы

Руханият • Бүгін, 07:43

Марс неге маңызды?

Әлем • Бүгін, 07:39

Бүркітшілер байқауы

Аймақтар • Бүгін, 07:12

Малыңа абай бол, ағайын!

Аймақтар • Кеше

Ұқсас жаңалықтар